3

Обязанности работников архива

Пост от Автор: Taugore

обязанности работников архива

Должностные инструкции руководителей федеральных государственных архивов не разрабатываются, так как их функции, обязанности и. При исполнении служебных обязанностей руководствуется: Конституцией комплектования архива, работников государственной архивной службы;. Профессия архивариуса. Основные положения должностной инструкции архивиста - скачать образец. Требования к специалисту из архива. В каких.

Должностные инструкции руководителей федеральных государственных архивов не разрабатываются, так как их функции, обязанности и. Должностная инструкция архивариуса, должностные обязанности архивариуса, образец архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. предприятия (структурных подразделений, отдельных работников). Основы научной организации труда в ведомственных архивах. и Положением о материальном стимулировании работников предприятия (инв.

Анализирует состояние работы по профильному направлению деятельности в архиве. Готовит проекты нормативных документов, относящихся к компетенции отдела. Руководит и организует разработку научно - исследовательских тем и нормативно - методических документов по профильным отделу вопросам, обеспечивает их внедрение. Организует маркетинговые исследования, работу по получению грантов для проведения приоритетных исследований и работ, заключению договоров на выполнение конкретных видов работ и услуг.

Обеспечивает контроль за соблюдением законодательных иных нормативных правовых актов в области архивного дела и делопроизводства по профилю работы отдела, исполнением приказов и поручений руководства. Обеспечивает и контролирует сохранность архивных и учетных документов, архивных справочников, хранящихся в отделе или находящихся в процессе работы.

Организует взаимодействие отдела с другими подразделениями архива.

Должностная инструкция работника архива — архивариуса

Обязанности работников архива работу по повышению квалификации работников отдела. Проводит анализ эффективности трудозатрат на работы, выполняемые работниками отдела, осуществляет мероприятия по совершенствованию организации труда, анализирует выполнение норм выработки времени в отделе, готовит предложения по результатам обязанности работников архива.

Способствует изучению и внедрению в практику работы отдела передового обязанности работников архива и зарубежного опыта по профильным отделу вопросам. Выступает с научными докладами, лекциями и сообщениями. Организует выступления работников отдела на конференциях, совещаниях, семинарах. Осуществляет рецензирование работ, относящихся к компетенции отдела. Готовит предложения по назначению, перемещению, освобождению от должности работников отдела, поощрению и наложению на них взысканий.

Контролирует соблюдение в отделе производственной и трудовой дисциплины, правил работы с документами, охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты. Главный специалист Должностные обязанности. Выполняет работу преимущественно творческого и организационного характера. Обязанности работников архива проведением научных исследований, разрабатывает научно обязанности работников архива методические вопросы архивоведения и документоведения по профилю работы отдела.

Участвует в формировании и реализации планов развития архивного дела по профильным отделу вопросам. Готовит предложения к проектам перспективных, текущих планов и целевых программ развития архива по профилю работы отдела, планов отдела, участвует в их реализации.

Осуществляет координацию работы и методическое, организационное руководство группой специалистов, выполняющих работу по профилю отдела, участка, архивохранилища, лаборатории. Готовит предложения о заключении договоров с заинтересованными учреждениями на выполнение конкретных видов архивных работ и услуг.

Организует работу временных творческих коллективов для выполнения договорных работ и услуг. Изучает отечественный и зарубежный опыт в области архивоведения и документоведения, использует его в своей работе. Выступает с научными докладами и сообщениями. Осуществляет рецензирование научных работ, учебных программ и пособий. Ведет учет и составляет отчеты о проделанной обязанности работников архива и трудозатратах. Участвует в подготовке проектов нормативных документов, относящихся к компетенции отдела.

Выполняет работы по основным направлениям деятельности архива: Рассматривает вопросы фондирования документов. Организует прием документов на постоянное и депозитарное хранение. Организует отбор архивных документов для проведения работ по обеззараживанию, реставрации, переплету, консервационно - профилактической обработке, контролирует качество проведенных работ. Организует осуществление контроля за температурно - влажностным, санитарно - гигиеническим и охранным режимом хранения документов, противопожарным состоянием архивохранилищ.

Осуществляет контроль за обеспечением сохранности документов в процессе работы с ними в архиве; составляет списки учреждений и лиц, являющихся источниками комплектования архива.

Ведет переговоры с негосударственными организациями и лицами - потенциальными источниками комплектования. Оказывает организационно - методическую помощь в работе архивных служб, ведомственных архивов, в организации документов в делопроизводстве государственных учреждений - источников комплектования архива, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений.

Обеспечивает контроль за соблюдением учреждениями - источниками комплектования архива законодательных актов и нормативных правовых актов в области обязанности работников архива дела. Организует отбор и передачу документов учреждений и лиц - источников комплектования в архив. Ведет государственный учет документов профиля архива, временно хранящихся в учреждениях - источниках комплектования. Организует работу по проведению паспортизации ведомственных архивов. Участвует в работе по заключению и выполнению договоров с учреждениями об упорядочении документов и оказании им других видов платных услуг.

Проводит работу по выявлению находящихся за рубежом документов российского происхождения и по истории России; организует и проводит работу по научному описанию документов архива, усовершенствованию и переработке описей, созданию и ведению каталогов, баз и банков данных. Осуществляет тематическую разработку фондов. Проводит работу по категорированию архивных фондов.

Организует и проводит работу по подготовке справочно - информационных изданий о составе и содержании документов архива. Осуществляет анализ и учет состояния научно - справочного аппарата, баз и банков данных по документам архива; анализирует эффективность их использования. Консультирует потребителей документной информации о составе и содержании информационно - поисковых систем архива, организует доступ к ним; обязанности работников архива и проводит маркетинговые исследования в области использования архивных документов, документальных изданий.

Организует и ведет работу по исследованию интенсивности и эффективности использования документов архива. Проводит экскурсии по архиву, организует выставки документов, готовит материалы для периодических изданий и средств массовой информации. Подготавливает информационные цитофлавин инструкция по применению цена аналоги для государственных и негосударственных учреждений и организаций о наличии в архиве документов по актуальной тематике.

Исполняет наиболее сложные запросы, требующие высокой квалификации, специальных знаний и навыков. Организует работу читального зала архива, консультирует исследователей о составе и содержании документов архива; является ответственным составителем документальных публикаций, организует подготовку к изданию документов, координирует и методически обеспечивает работу соисполнителей. Осуществляет выявление и отбор документов для документальных публикаций, археографическое оформление, комментирование документов.

Составляет научно - справочный аппарат к публикациям. Осуществляет научное редактирование обязанности работников архива. Ведущий специалист Должностные обязанности. Выполняет работу преимущественно информационно - аналитического и организационного характера.

Государственный архив Одесской области – настоящее и будущее


Участвует в научных исследованиях в области архивоведения и документоведения по профилю работы отдела. Принимает участие в разработке методических пособий, внедрении их в деятельность отдела. Участвует в подготовке предложений к проектам текущих, перспективных планов и целевых программ развития архива по профилю работы отдела, планов отдела и в их реализации.

Изучает отечественный и зарубежный опыт в области архивоведения, документоведения по профилю работы отдела, использует его в своей работе.

обязанности работников архива

Организует и проводит работы по проверке наличия и физического состояния дел. Основы научной организации труда в ведомственных архивах. Правила эксплуатации технических средств автоматизации и механизации архивных работ. Основы трудового законодательства РФ в части касающейся. Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших обязанности работников архива архив. Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет.

обязанности работников архива

Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск. Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности обязанности работников архива документов.

Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива.

Принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств. Архивариус должен своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять начальнику обязанности работников архива отдела отчетную иную служебную документацию.

Регламент рабочего времени архивариуса соответствует нормам федерального законодательства о труде.

обязанности работников архива

Время труда и отдыха в течение рабочего дня регламентируется "Правилами внутреннего трудового распорядка" предприятия. В случае служебной необходимости архивариус может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде. Запрашивать у ответственных исполнителей структурных подразделений информацию о документах, подлежащим направлению возвращению в архив.

Готовить и представлять начальнику архивного отдела предложения по совершенствованию организации его работы. Порядок оценки труда работника 4. Архивариус несет административную, дисциплинарную и материальную ответственность за:

I. Общие положения

Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. Эти требования также обычно устанавливаются работодателем с учетом особенностей деятельности субъекта хозяйствования, однако в большинстве ситуаций есть возможность установить общеприменимые требования. Архивы Все категории Архивные категории Все статьи Фотоархивы. Как проверить и оплатить долги у судебных приставов. За некачественное и несвоевременное выполнение обязанностей и неисполнение прав, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией.

Похожие ресурсы:

3 Коментарий

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *